Estamos buscando un representante de servicio al cliente y gerente de oficina dinámico y organizado para unirse a nuestro creciente equipo en la industria de la construcción de viviendas y mantenimiento. Somos una empresa pequeña, y este papel es fundamental para garantizar experiencias excepcionales a los clientes mientras supervisamos las operaciones diarias de la oficina. El candidato ideal aportará experiencia comprobada en ventas telefónicas, excelentes habilidades de servicio al cliente y competencia con QuickBooks Online. La experiencia en marketing es un plus. Trabaja en estrecha colaboración con el propietario administrando campañas de correo electrónico y publicaciones en redes sociales, ayuda con el soporte de ventas y el servicio al cliente por teléfono y correo electrónico.
Si prosperas en un entorno de ritmo rápido y sobresales haciendo malabarismos con múltiples responsabilidades, ¡nos encantaría saber de ti!
Responsabilidades clave:
- Servir como el primer punto de contacto para los clientes por teléfono, correo electrónico y consultas en persona, brindando un servicio excepcional con un enfoque en escuchar las necesidades del cliente y resolver inquietudes.
- Manejar las quejas ocasionales de los clientes con profesionalismo, empatía y un enfoque orientado a las soluciones.
- Impulse las ventas a través de una comunicación telefónica efectiva, servicios de ventas adicionales y la conversión de consultas en reservas.
- Gestione la programación, la facturación y los flujos de trabajo operativos mediante Service Tian y otras herramientas de software.
- Coordine con los equipos de campo para garantizar la prestación de servicios sin interrupciones y la satisfacción del cliente.
- Mantenga registros precisos, procese pagos y genere informes según sea necesario.
- Aprenda y domine el software complejo de operaciones, programación y facturación, incluido Service Titan (si corresponde).
- Realizar tareas generales de administración de la oficina, como organizar archivos, pedir suministros y garantizar un lugar de trabajo que funcione sin problemas.
Calificaciones:
- Experiencia comprobada en ventas telefónicas con un historial de éxitos.
- Habilidades excepcionales de servicio al cliente, con la capacidad de escuchar activamente y abordar las necesidades del cliente de manera efectiva.
- Experiencia gestionando las reclamaciones de los clientes con paciencia y profesionalidad.
- Se requiere dominio de QuickBooks Online.
- Capacidad para prosperar en un entorno dinámico y de ritmo rápido mientras se mantiene la atención al detalle.
- Fuertes habilidades organizativas y la capacidad de realizar múltiples tareas de manera eficiente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita con capacidad para editar propuestas, materiales de marketing y otros medios de cara al cliente.
- Aprendiz rápido con la aptitud para dominar sistemas de software complejos (por ejemplo, herramientas de programación, facturación y operaciones).
- La experiencia con Service Titan es una ventaja, pero no es obligatoria: la voluntad de aprender es esencial.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Se prefiere experiencia previa en administración de oficinas en la construcción de viviendas, personal de mantenimiento o industria relacionada.
**¿Por qué unirse a nosotros?**
- Ser parte de una empresa de rápido crecimiento dedicada a la calidad del servicio y la satisfacción del cliente.
- Oportunidad de desarrollar tus habilidades en un entorno de apoyo y orientado al equipo.
- Salario competitivo y paquete de beneficios.