Coordinador de oficina - ¡Únase a un galardonado equipo de manitas!
Ubicación: Área metropolitana de Kansas City Northland
Tipo de puesto: Tiempo completo
¿Estás listo para unirte a un equipo galardonado que valora la artesanía, el trabajo en equipo y el servicio excepcional? House Doctors of Northland KC está buscando un coordinador de oficina agudo, organizado y centrado en las personas para ayudar a mantener nuestra operación en crecimiento funcionando sin problemas.
QUIÉN ERES
Eres un solucionador de problemas enérgico y bien organizado que prospera en un entorno acelerado y orientado al equipo. Asumes la responsabilidad de tu trabajo, disfrutas ayudando a los demás y traes una actitud positiva todos los días. Está buscando un puesto que le permita tener un impacto, crecer profesionalmente y contribuir a una empresa en la que los clientes se convierten en fanáticos entusiastas.
QUÉ OFRECEMOS
* Compensación competitiva basada en la experiencia
* Puesto de tiempo completo con horarios constantes de lunes a viernes (sin fines de semana)
* Formación remunerada y planificación del desarrollo profesional
* Claras oportunidades de crecimiento y avance dentro de una franquicia de alto rendimiento
* Cultura de trabajo de apoyo y de trabajo en equipo con eventos regulares
* Una oportunidad para marcar una diferencia real en la vida de nuestros clientes y equipo
Valores fundamentales: artesanía, mejora continua, integridad, mentalidad abierta y trabajo en equipo
RESUMEN DE LA POSICIÓN
Como coordinador de la oficina, usted será el motor que mantenga nuestras operaciones diarias en funcionamiento. Apoyará la programación, el reclutamiento, el servicio al cliente, los flujos de trabajo administrativos y ayudará con el marketing y la participación de la comunidad. También servirás como el contacto de soporte clave para el propietario de la empresa.
RESPONSABILIDADES
* Operaciones Administrativas y de Oficina
* Gestione la entrada de datos, los informes internos y el análisis empresarial
* Seguimiento de materiales de marketing e inventario de suministros de oficina
* Procesar facturas, pagos y preparar la documentación de nómina
* Mantener registros de empleados y subcontratistas
* Coordinar la incorporación de nuevos empleados
* Servicio al cliente y programación
* Programar y confirmar trabajos con clientes y técnicos
* Proporcionar soporte oportuno y amigable por teléfono y correo electrónico
* Recopilar y responder a los comentarios de los clientes
* Reclutamiento y soporte de ventas
* Publicar listados de trabajo, filtrar solicitudes y programar entrevistas
* Ayudar con el reclutamiento y retención de técnicos
* Proporcionar soporte de seguimiento de ventas ligeras por correo electrónico y teléfono
* Marketing y Participación Comunitaria
* Programar y monitorear publicaciones de marketing digital
* Interactúa con comentarios y mensajes en las plataformas sociales
* Representar a los médicos de la casa en eventos comunitarios y grupos comerciales (según sea necesario)
HABILIDADES Y REQUISITOS
* 2+ años de experiencia en un puesto administrativo o de apoyo de oficina
* Excelentes habilidades de comunicación (verbal y escrita)
* Altamente organizado, orientado a los detalles y experto en tecnología
* Dominio de Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo, Gmail, Calendar)
* Experiencia previa con sistemas de reclutamiento, facturación o nómina
* Familiaridad con los principios básicos de contabilidad (un plus)
* Amable, confiable y comprometido con un excelente servicio al cliente
* La experiencia con ServiceTitan es imprescindible
* Certificado en RSC/Despachador en ServiceTitan es un PLUS
* El título o certificación relevante se considera un activo
¿LISTO PARA APLICAR?
Si estás listo para hacer crecer tu carrera con un equipo de ritmo rápido y alto rendimiento, ¡queremos saber de ti!
Aplica hoy con tu currículum y una breve introducción. Construyamos algo grande, juntos.
Palabras clave: Asistente de oficina, Asistente administrativo, Servicio al cliente, RSC, Despachador, Programador, Coordinador, ServiceTitan
Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
House Doctors es el servicio de mantenimiento de confianza para todas sus necesidades de reparación y mejora del hogar. Nuestros técnicos de mantenimiento poseen años de experiencia y están altamente capacitados en una amplia gama de oficios. Y cuando contrate a House Doctors, tendrá la tranquilidad de saber que nuestros empleados están completamente asegurados y que cada trabajo que realizamos está respaldado con una garantía laboral de un año.
Estas son solo algunas de las razones por las que House Doctors es el profesional de mantenimiento de confianza en ubicaciones en todo EE. UU.
- Rápido y preciso : nos presentamos a una hora programada que se ajuste a su horario y prometemos completar el trabajo a su entera satisfacción.
- Con experiencia y asegurado : nuestros técnicos tienen años de experiencia y están totalmente asegurados y vinculados.
- Garantizado : cada trabajo que realizamos está respaldado por una garantía de un año.
- Servicio al cliente : nos enorgullecemos de brindar un excelente servicio al cliente a todos y cada uno de nuestros clientes. ¡Tratamos tu hogar como si fuera nuestro!
- Camionetas bien marcadas y surtidas: nuestros vehículos con logotipo están bien marcados y cuentan con una amplia gama de herramientas y materiales.
¡Con House Doctors ningún trabajo es demasiado pequeño! Desde reparaciones menores en el hogar hasta mejoras más complejas en el hogar, ¡podemos hacerlo todo!